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Fotos von Beschäftigten für Marketingmaterial – Umsetzung durch einen „Model Release Vertrag“

Es ist ein wirklich leidiges Thema. Die Verwendung von Fotos von Beschäftigten für Internetseiten, Broschüren oder für die Verwendung von Videomaterial. Rechtliche Unsicherheiten bei der Verwendung von Fotos von Beschäftigten Vieles ist auch im Jahr 2022 und damit nach vier Jahren Anwendung der DSGVO rechtlich unklar. Während für die Erstellung und Bearbeitung von Fotos als…

Datenschutz-Informationen für Beschäftigte (DSGVO / Muster)

Datenschutz-Informationen für Beschäftigte (DSGVO / Muster)

Im Juni 2018, das war sozusagen noch die heiße Phase der DSGVO, ist dieser Beitrag das erste mal erschienen. Ich habe ihn jetzt einmal aktualisiert und auf den letzten Stand gebracht. Hierum geht es: Auch die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer („Beschäftigte“1) sind nach den Vorgaben der DSGVO über die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten durch…

Neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter? Was ist datenschutzrechtlich zu „regeln“ (mit Muster)?

Neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter? Was ist datenschutzrechtlich zu „regeln“ (mit Muster)?

Wenn eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter in einem Unternehmen beschäftigt wird, dann gibt es einiges zu regeln. Die Kollegin muss in der Personalabteilung „aufgenommen“ werden. Dafür gibt es in der Regel ein sog. Stammdatenblatt, das alle Angaben enthält, die man zur Berechnung und Auszahlung von Lohn oder Gehalt sowie der Bezahlung von Lohnsteuer,…

Datenschutzschulung: Video für Beschäftigte

Datenschutzschulung: Video für Beschäftigte

Das Jahr 2018 war mit dem Geltungsbeginn der DSGVO im Mai 2018 für viele ein arbeitsreiches Jahr – auch für mich. Allerdings fing es schon 2017 mit den Vorarbeiten an. Da entstand dann auch die Idee, ein Schulungsvideo für Beschäftigte zur Verfügung zu stellen, dass Mandanten oder auch andere Unternehmen über ein E-Learning-Tool auf meiner Internetseite…

Erfahrungsaustausch Umsetzungscoaching Oktober 2018

Erfahrungsaustausch Umsetzungscoaching Oktober 2018

Im Oktober haben wir uns im Datenschutz-Coaching mit Aspekten des Beschäftigtendatenschutzes und deren Umsetzung gekümmert. Dazu gab es zu Beginn des Monats ein Einführungsvideo. Und am 23.10.2018 gab es dann ein Online-Meeting mit Erfahrungsaustausch zu dem Thema.

Die Aufzeichnung können Datenschutz-Coaching-Mitglieder hier als MP3-Datei herunterladen:

Wie regele ich Geburtstagslisten bei der „Arbeit“?

Wie regele ich Geburtstagslisten bei der „Arbeit“?

In diesem Beitrag geht es um das vermeintlich banale Thema von Geburtstagslisten in Unternehmen (oder auch öffentlichen Stellen). „Gibt es da nicht wichtigere Themen?“…das können wir uns zu Recht fragen. Sicher gibt es wichtigere Themen. Aber die Frage nach Geburtstagslisten kam in den letzten Wochen häufiger von Mandanten und auch Datenschutz-Coaching-Mitgliedern. Ein Indiz dafür, dass…

Umsetzungscoaching Beschäftigtendatenschutz

Umsetzungscoaching Beschäftigtendatenschutz

Wir schreiben den Oktober 2018. Und im Oktober möchte ich mich den Datenschutz-Coaching-Mitglieder mal ein sog. Umsetzungscoaching probieren. Was ist das? Wir nehmen uns zu Beginn eines Monats ein bestimmtes Thema vor. Wir besprechen einige Dinge zu dem Thema, die gerade aktuell oder aus meiner Sicht relevant sind. Und dann gibt es für Datenschutz-Coaching-Mitglieder Aufgaben,…