„Mach einfach das“ – Datenschutz im Unternehmen – eine Videoreihe

Da es häufiger nachgefragt wurde, mache ich es jetzt einfach mal. Wir tun einfach mal so, als würde ich ein neues Unternehmen gründen. Wie muss der Datenschutz da umgesetzt werden bei Beschäftigten Internetseite CRM Videoüberwachung Verarbeitungsverzeichnis Einkauf Vertrieb etc. Ich denke, das kann für uns alle lehrreich sein – auch für mich. Damit du weißt,…

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Verpflichtung zur Vertraulichkeit (DSGVO) für Beschäftigte (Muster)

Früher – also vor der DSGVO – gab es mal die „Verpflichtung auf das Datengeheimnis“. Die gibt es nicht mehr bzw. sie gibt es nur noch, wenn du in einer der für Verhütung, Ermittlung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten oder der Strafvollstreckung zuständigen Behörden arbeitest; denn nur dann gilt das jetzt in § 53 BDSG noch…

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Verpflichtung auf das Fernmeldegeheimnis – ein Muster

Hinweis: Dieser Beitrag berücksichtigt die ab dem 14.05.2024 geltende neue Rechtslage. 2010 habe ich das erste Mal ein Muster für eine Verpflichtung auf das Fernmeldegeheimnis veröffentlicht. Damals mit Hinweisen zur (bis heute) streitigen Rechtslage dazu, wann denn nun das Fernmeldegeheimnis bei der Privatnutzung von Telekommunikation in Unternehmen gilt oder nicht. Der Beitrag war aber so…

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Datenschutzhinweise für Videoüberwachung (Muster)

Wenn du eine Videoüberwachung einsetzt, dann benötigst du neben einer Rechtsgrundlage und einem Hinweisschild (s. mein Beitrag hier) auch Datenschutzhinweise für die Videoüberwachung, mit denen du die betroffenen Personen über Zweck, Art und Umfang der Datenverarbeitung informierst. Diese Pflicht ergibt sich aus Art. 13 DSGVO. Hier findest du ein Muster für Datenschutzhinweise, das du an…

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Videoüberwachung (DSGVO): Hinweisschild (Muster)

Du hast mit Sicherheit in deinem Leben schon etliche Hinweisschilder zu einer Videoüberwachung gesehen. Es gibt sie in allen möglichen Variationen. Und wenn du gerne in andere EU-Mitgliedsstaaten reist, wirst du dort wiederum auch andere Schilder zur Videoüberwachung gesehen haben. Während in Deutschland die Schilder meist einen weißen Hintergrund und ein blaues Kamera-Piktogramm nutzen, finden…

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So beantragst du Akteneinsicht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Muster)

Wenn dein Unternehmen Post von einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde bekommt und ein Vorwurf einer Verletzung von datenschutzrechtlichen Vorschriften im Raum steht, dann solltest du immer Akteneinsicht beantragen. Und ich meine: wirklich immer! Ausnehmen könnte ich davon nur die Fälle, in denen die angeschriebenen Unternehmen absolute Vorzeigeunternehmen in Sachen Datenschutz sind und – die Rechenschaftspflicht nach Art. 5…

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Infoblatt zum Newsletter der Niedersächsischen Aufsichtsbehörde – mein Verbesserungsvorschlag

Die niedersächsische Aufsichtsbehörde hat in der vergangenen Woche wirklich gute FAQs zu Datenschutz im Gesundheitsbereich veröffentlicht. Die sind richtig hilfreich. Kurz, prägnant und ausgewogen. Sehr gute Arbeit…finde ich. Weiter hat die Aufsichtsbehörde ein Merkblatt zum Thema „Newsletter“ veröffentlicht, das hier abgerufen werden kann: Was Newsletter-Anbieter beachten müssen Das Dokument hingegen hat – um es nett…

Umgang mit „Polizeibehörden“ (Teil 1)

Der nachfolgende Beitrag ist ein Auszug aus einem der „Datenschutz-Tipps“-Newsletter, den ich hier auf Wunsch in Auszügen veröffentliche. Der ursprüngliche Text wurde im Newsletter vom 17.08.2023 veröffentlicht. Auch während meiner „Sommerpause“ sind bei Mandantinnen und Kundinnen, bei denen ich als DSB benannt bin, erneut Fragen aufgetaucht, wie mit Auskunftsersuchen von „Polizeibehörden“ im Hinblick auf datenschutzrechtliche…

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Bundesarbeitsgericht: Betriebsratsvorsitzende als Datenschutzbeauftragte unzulässig

Schon vor einigen Wochen hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) entschieden, dass ein Betriebsratsvorsitzender kein Datenschutzbeauftragter des Unternehmens sein kann. Zu einem anderen Ergebnis konnte das BAG auch kaum noch kommen, denn es hatte die streitentscheidende Frage dem EuGH vorgelegt und der hat entsprechend geantwortet (EuGH, Urteil vom 09.02.2023, Az.: C‑453/21). Zunächst gab es nur eine Pressemitteilung…

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Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Bewerberinnen und Bewerber für einen Arbeitsplatz müssen nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert werden. Hier findest du ein Muster, dass du für deine Zwecke anpassen kannst. Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder…

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Checkliste: Erforderliche Bestandteile der Datenschutzhinweise für eine Internetseite

Grundvoraussetzungen bzgl. „Form“ und „Zeitpunkt“ Diese Fragen sollten beantwortet werden, wenn ihr Datenschutzhinweise für eine Internetseite erstellt: Beim Lesen von Datenschutzhinweisen sollte der Besucher einer Internetseite einen guten Überblick darüber erhalten und Antworten zu folgenden Fragen finden: