Stephan Hansen-Oest

Ich bin Rechtsanwalt & Fachanwalt für IT-Recht. Auch wenn ich mich seit 1995 mit Datenschutzrecht beschäftige, bin ich sicher kein Datenschutz-Guru. Mein Ziel ist es, Menschen dabei zu helfen, den Datenschutz in Unternehmen einfach besser zu machen. Und ich freue mich über jeden, der meinen Newsletter abonniert. Und wer unbedingt noch mehr zu mir wissen möchte, kann sich mein Profil ansehen.

Verarbeitung von Corona-Virus-Infos zu Beschäftigten ins Verarbeitungsverzeichnis?

Über das Corona-Virus-Fragenformular ist diese Frage hereingekommen: Muss ich für die Corona Thematik wie z.B. die Datenerfassung "Erkrankte Mitarbeiter" als separate Verarbeitung im Verarbeitungsverzeichnis führen? Wie ist der Zweck, die Rechtsgrundlage, die Löschfristen etc.? Meine Antwort Das ist eine sehr schöne Frage. Ich würde vermuten, dass das Meinungsbild der Datenschutzrechtler zu dieser Frage sehr uneinheitlich …

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Corona-Virus: Webinaraufzeichnung mit Tipps zur Stärkung des Immunsystems

Ja, das hier ist eine Seite, die sich normalerweise mit dem Thema Datenschutz befasst. Nur haben wir momentan mit dem Corona-Virus eine besondere Situation, die alles über den Haufen wirft. Momentan geht es darum, möglichst vielen Menschen zu helfen. Wir reden viel darüber, wie wir uns möglichst von dem Virus fernhalten. Dafür gibt es den …

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Fragen & Antworten zu Datenschutz & Arbeitsrecht in Zeiten des Corona-Virus

In der heutigen Podcast-Episode geht es um die Beantwortung von Fragen, die über das der Corona-Virus-Fragenformular hier eingegangen sind. Einige der eingegangenen Fragen zielen auf das Arbeitsrecht ab. Da ich kein Arbeitsrechtler bin und hier nicht gefährliches Halb- oder 2/3-Wissen kundtun möchte, habe ich mir in diesem Podcast Verstärkung dazugeholt. Und zwar hat sich der …

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Auftragsverarbeitung: Erweiterung des Gegenstands der Verarbeitung

Im Rahmen der Corona-Virus-Fragen ist diese Frage aufgekommen: Mit unserem IT-Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag zu Fernwartung, Nutzereinrichtung, Hardwarebereitstellung usw. geschlossen. Normalerweise erhalten neue Mitarbeiter während des Onboardings die entsprechende Hardware. Neue Mitarbeiter werden in diesen Tagen nicht persönlich in Empfang genommen und sollen daher die Hardware per Post direkt von unserem IT-Dienstleister erhalten. Nun …

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Datenschutz-Tipps 6/2020: Muster, Anleitungen & Co. für Online-Meetings via „zoom“

Hallo, ich mache es kurz. Die „Corona-Virus“-Lage führt zu einem erheblich erhöhten Frageaufkommen. Daher habe ich beschlossen, jetzt wesentlich häufiger diesen Newsletter zu versenden, um möglichst viele Fragen zu beantworten und Hilfestellungen zu geben. Wenn du aktuell keinerlei Berührungspunkte mit dem Online-Meeting-Tool-Anbieter „zoom“ hast, dann kannst du diese E-Mail jetzt einfach löschen. Ich werde mich …

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Muster für Datenschutzhinweise für Teilnehmende an „Zoom“-Meetings

Ich komme mir langsam vor wie der Kundensupport von „zoom“. Jeden Tag prasseln hier – bedingt durch die Home Office Expansion wegen des Corona-Virus – die Anfragen zu „zoom“ rein. Ich kann nicht alle Anfragen beantworten, möchte hier aber gerne kostenlos helfen bzw. meinen Teil zur Lösung der aktuellen Herausforderungen leisten. Unternehmen und öffentliche Stellen, die jetzt …

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So schließt du einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit „zoom“

Wegen des Corona-Virus ist die Nutzung von Online-Meeting-Tools geradezu explodiert. Viele nutzen „zoom“ oder wollen „zoom“ nutzen. Wenn du „zoom“ als Unternehmen nutzen möchtest, musst du einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag i.S.d. Art. 28 DSGVO mit dem Anbieter von „zoom“ (Zoom Video Communications, Inc.) schließen. Da ich schon sehr häufig gefragt wurde, wie das geht…kommt hier Anleitung. …

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Hilfe…ist „Zoom“ etwa eine Datenschleuder?

Update I, 26.03.2020: Ich habe den Beitrag aktualisiert (weiter unten), um zu neuen Vorwürfen, dass „Zoom“ personenbezogene Daten an „Drittanbieter übermittele“, Feedback zu geben. Update II (27.03.2020): Zur Übermittlung von Daten an Facebook bei Nutzung der iOS App (ganz unten). Update III (27.03.2020): Anmerkungen zur Stellungnahme von Prof. Dr. Roßnagel Update IV (28.03.2020): Zoom hat …

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Datenschutz-Tipps 5/2020: Deine Frage zu Datenschutz & Corona-Virus (Fragenformular)

Hallo, was für ein verrückte Zeit. Nachdem schon der Newsletter in der letzten Woche das Thema „Corona-Virus“ hatte, geht es diese Woche (leider) weiter. Denn aktuell gibt es kaum ein anderes Thema, das uns alle gemeinsam derart intensiv beschäftigt. Auch wenn ich medizinisch nicht weiterhelfen kann, möchte ich in diesem Newsletter meinen kleinen Teil dazu …

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Webinar „Videoüberwachung & Datenschutz in 2020“

Die Videoüberwachung zählt zu den Gebieten des „Datenschutzes“, bei denen vor allem in der Praxis viele Fragen entstehen. In dem Webinar „Videoüberwachung & Datenschutz in 2020“ habe ich einen aktuellen Überblick über die Zulässigkeit von Videoüberwachung nach der DSGVO gegeben. Neben der aktuellen Rechtsprechung ging es aber auch um Fragen der Videoüberwachung im häuslichen Bereich. …

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Office Hours für Profis vom 16.03.2020

Datenschutz-Coaching-Mitglieder können die Aufzeichnung der Office Hours für Profis vom 16.03.2020 hier als MP3-Datei herunterladen. Eine Liste der Fragen findest sich weiter unten. (MP3) In den Office Hours für Profis haben wir uns diesmal u.a. mit diesen Fragen beschäftigt: Ich bekomme immer häufiger AVV auf den Tisch die aus meiner Sicht doch eher ein JC …

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Office Hours für Beginner vom 11.03.2020

Datenschutz-Coaching-Mitglieder können die Aufzeichnung der Office Hours für Beginner vom 11.03.2020 hier anhören oder als MP3-Datei herunterladen. Eine Liste der Fragen findest sich weiter unten. (MP3) In den Office Hours für Beginner haben wir uns diesmal u.a. mit diesen Fragen beschäftigt: Ein IT Dienstleister verkauft Anti Viren Software eines europäischen Herstellers. Für den Dienstleister, als …

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