Bezeichnung der Verarbeitung

Controlling

Zwecke der Verarbeitung

Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche

Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten

  • Vorname
  • Nachname
  • Name des Unternehmens
  • Anschrift (geschäftlich)
  • Rechnungsanschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Position
  • Branche
  • Kundennummer
  • Kundenart
  • Kontaktdaten
  • Kontakthistorie
  • Vertragsdaten
  • Bestandsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Umsatzdaten

Beschreibung der Kategorien betroffener Personen

  • Beschäftigte
  • Kunden
  • Dienstleister
  • Dritte

Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden

  • Wirtschaftsprüfer
  • Steuerberater
  • Betriebsrat
  • Unternehmensleitung

Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Keine

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Daten, die für Zwecke des Controllings verarbeitet werden, werden grundsätzlich für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert.

Nach Ablauf dieser Zeit wird zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht.

Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 DSGVO

Siehe Datensicherheitskonzept.

Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder und Teilnehmer des Online-Kurses für Datenschutzbeauftragte werden hier zusätzlich noch die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen angegeben.