Verwaltung

Bezeichnung der Verarbeitung

Verwaltung

Zwecke der Verarbeitung

Allgemeine Verwaltung des Unternehmens (Organisation, Büroorganisation, Empfang etc.)

Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten

  • Vorname
  • Nachname
  • Titel
  • Name des Unternehmens
  • Anschrift (geschäftlich)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Position
  • Kontaktdaten
  • Kontakthistorie
  • Vertragsdaten

Beschreibung der Kategorien betroffener Personen

  • Beschäftigte
  • Kunden
  • Interessenten
  • Dienstleister
  • Dritte
  • Besucher

Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden

  • Interne Abteilungen
  • Dienstleister
  • ggf. Dritte

Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Keine

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Bei personenbezogenen Daten der allgemeinen Verwaltung wird nach Ablauf von vier Jahren zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht.

Ausgenommen hiervon sind Daten, die als Geschäftsbriefe i.S.d. HGB bzw. als buchhaltungsrelevante Daten einzuordnen sind. Hier gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 DSGVO

Siehe Datensicherheitskonzept.

Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder und Teilnehmer des Online-Kurses für Datenschutzbeauftragte werden hier zusätzlich noch die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen angegeben.