Personal – HR

Bezeichnung der Verarbeitung

Personal / HR

Zwecke der Verarbeitung

  • Personaldatenverarbeitung
  • Personalentwicklung

Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten

  • Vorname
  • Nachname
  • Titel
  • Anschrift (privat)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Familienstand
  • Angaben zu Angehörigen (z.B. Kindern)
  • Gesundheitsdaten
  • Daten zu Interessen
  • Bankverbindung
  • Vertragsdaten
  • Fotos
  • Sozialversicherungsdaten
  • Arbeitszeiten
  • Lohn- und Gehaltsdaten
  • Angaben zu Steuerklassen
  • Religionszugehörigkeit
  • Angaben zum Beruf
  • Angaben zur beruflichen Laufbahn
  • Angaben zu Lohnpfändungen
  • Urlaubszeiten
  • Daten zum beruflichen Eingliederungsmanagement (BEM)
  • Schulabschluss
  • Berufsabschluss
  • Studium
  • Krankheitstage
  • Daten zu Vorstrafen bzw. Eintragungen im Bundeszentralregister
  • Daten zu beruflichen Fortbildungen

Beschreibung der Kategorien betroffener Personen

  • Beschäftigte

Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden

  • Betriebsrat
  • Sozialversicherungsstellen und Krankenkassen
  • Finanzverwaltung
  • Versicherer für betriebliche Altersversorgung
  • Abteilungsleiter bzw. Personen mit Personalverantwortung
  • Unternehmensleitung

Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Keine

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Abmahnungen: 36 Monate

Ansonsten wird nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geprüft, ob Löschung erfolgen kann. Eine Löschung wird nicht erfolgen, wenn der Beschäftigte eine betriebliche Altersversorgung in Anspruch nehmen möchte oder nimmt.

Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 DSGVO

Siehe Datensicherheitskonzept.

Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder und Teilnehmer des Online-Kurses für Datenschutzbeauftragte werden hier zusätzlich noch die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen angegeben.