Bezeichnung der Verarbeitung
Fuhrparkmanagement
Zwecke der Verarbeitung
Verwaltung der vom Unternehmen genutzten Fahrzeuge
Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten
- Vorname
- Nachname
- Anschrift (geschäftlich)
- Anschrift (privat)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Position
- Führerscheindaten
Beschreibung der Kategorien betroffener Personen
Beschäftigte
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden
- Eigentümer von Fahrzeugen (z.B. Leasinggeber)
- Unfallbeteiligte
- KfZ-Haftpflichtversicherer
- ggf. Dritte
Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Keine
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
Daten von Beschäftigten, die Fahrzeuge aus dem Fuhrpark nutzen oder nutzen können, werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Die Daten von Betroffenen werden grundsätzlich 4 Jahre nach Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses zum Ende eines Kalenderjahres gelöscht.
Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 DSGVO
Siehe Datensicherheitskonzept.
Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder und Teilnehmer des Online-Kurses für Datenschutzbeauftragte werden hier zusätzlich noch die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen angegeben.