Fuhrparkmanagement

Bezeichnung der Verarbeitung

Fuhrparkmanagement

Zwecke der Verarbeitung

Verwaltung der vom Unternehmen genutzten Fahrzeuge

Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten

  • Vorname
  • Nachname
  • Anschrift (geschäftlich)
  • Anschrift (privat)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Position
  • Führerscheindaten

Beschreibung der Kategorien betroffener Personen

Beschäftigte

Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden

  • Eigentümer von Fahrzeugen (z.B. Leasinggeber)
  • Unfallbeteiligte
  • KfZ-Haftpflichtversicherer
  • ggf. Dritte

Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Keine

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Daten von Beschäftigten, die Fahrzeuge aus dem Fuhrpark nutzen oder nutzen können, werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Die Daten von Betroffenen werden grundsätzlich 4 Jahre nach Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses zum Ende eines Kalenderjahres gelöscht.

Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 DSGVO

Siehe Datensicherheitskonzept.

Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder und Teilnehmer des Online-Kurses für Datenschutzbeauftragte werden hier zusätzlich noch die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen angegeben.