Freelancer-Datenbank

Bezeichnung der Verarbeitung

Freelancer-Datenbank

Zwecke der Verarbeitung

Verwaltung von Kontakten und Fähigkeiten von freien Mitarbeiter ("Freelancer")

Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten

  • Vorname
  • Nachname
  • Titel
  • Name des Unternehmens
  • Anschrift (geschäftlich)
  • Rechnungsanschrift
  • Internetadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Position
  • Kontaktdaten
  • Kontakthistorie
  • Termindaten
  • Vertragsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Fotos
  • Angaben zum Beruf
  • Angaben zur beruflichen Laufbahn
  • Schulabschluss
  • Berufsabschluss
  • Studium
  • Daten zu beruflichen Fortbildungen

Beschreibung der Kategorien betroffener Personen

  • Dienstleister
  • Dritte

Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden

  • Interne Abteilungen, die Freelancer-Bedarf haben
  • Betriebsrat

Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

  • Keine

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

  • Daten zu Freelancern werden für einen Zeitraum von 4 Jahren gespeichert. Nach Ablauf von vier Jahren wird zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht.

Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 DSGVO

Siehe Datensicherheitskonzept.

Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder und Teilnehmer des Online-Kurses für Datenschutzbeauftragte werden hier zusätzlich noch die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen angegeben.