Facility Management

Bezeichnung der Verarbeitung

Facility Management

Zwecke der Verarbeitung

Pflege und Wartung von Immobilien und Gebäuden, die vom Unternehmen genutzt werden.

Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten

  • Vorname
  • Nachname
  • Name des Unternehmens
  • Anschrift (geschäftlich)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Kontaktdaten
  • Kontakthistorie
  • Termindaten
  • Vertragsdaten
  • Fotos

Beschreibung der Kategorien betroffener Personen

  • Beschäftigte
  • Dienstleister
  • Dritte

Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden

  • Dienstleister, die Leistungen im Bereich des Facility Managements übernehmen.
  • Ggf. sonstige Dritte.

Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Keine.

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Daten über vorgenommen Wartungs- und Pflegearbeiten werden für einen Zeitraum von 4 Jahren gespeichert. Nach Ablauf von vier Jahren wird zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht.

Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 DSGVO

Siehe Datensicherheitskonzept.

Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder und Teilnehmer des Online-Kurses für Datenschutzbeauftragte werden hier zusätzlich noch die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen angegeben.