Bezeichnung der Verarbeitung
Facility Management
Zwecke der Verarbeitung
Pflege und Wartung von Immobilien und Gebäuden, die vom Unternehmen genutzt werden.
Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten
- Vorname
- Nachname
- Name des Unternehmens
- Anschrift (geschäftlich)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Faxnummer
- Kontaktdaten
- Kontakthistorie
- Termindaten
- Vertragsdaten
- Fotos
Beschreibung der Kategorien betroffener Personen
- Beschäftigte
- Dienstleister
- Dritte
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden
- Dienstleister, die Leistungen im Bereich des Facility Managements übernehmen.
- Ggf. sonstige Dritte.
Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Keine.
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
Daten über vorgenommen Wartungs- und Pflegearbeiten werden für einen Zeitraum von 4 Jahren gespeichert. Nach Ablauf von vier Jahren wird zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht.
Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 DSGVO
Siehe Datensicherheitskonzept.
Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder und Teilnehmer des Online-Kurses für Datenschutzbeauftragte werden hier zusätzlich noch die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen angegeben.