Einkauf

Bezeichnung der Verarbeitung

Einkauf

Zwecke der Verarbeitung

Einkauf von Waren oder Dienstleistungen

Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten

  • Vorname
  • Nachname
  • Name des Unternehmens
  • Anschrift (geschäftlich)
  • Rechnungsanschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Position
  • Kontakthistorie
  • Bankverbindung
  • Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Daten zu gekauften Waren oder Dienstleistungen
  • Vertragsdaten
  • Umsatzdaten

Beschreibung der Kategorien betroffener Personen

  • Beschäftigte
  • Dienstleister
  • Dritte
  • Kreditoren

Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden

  • Interne Abteilungen, die Waren oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
  • Betriebsrat
  • Ggf. Dritte

Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Keine

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Für Daten aus dem Einkauf werden die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten von 6 Jahren beachtet. Nach Ablauf von 6 Jahren werden die Daten geprüft. Sofern keine Erforderlichkeit für die weitere Speicherung besteht, werden die Daten gelöscht.

Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 DSGVO

Siehe Datensicherheitskonzept.

Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder und Teilnehmer des Online-Kurses für Datenschutzbeauftragte werden hier zusätzlich noch die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen angegeben.