Datenschutz-Coaching

So schreibst du als DSB einen „Tätigkeitsbericht“ (mit Muster)

Und schon wieder ist ein Jahr (fast) vergangen. Und da fragen sich viele Datenschutzbeauftragte (DSB), ob sie einen Tätigkeitsbericht schreiben müssen oder wollen. Müssen tust du das als DSB zunächst einmal nicht – jedenfalls ist das keine gesetzliche Pflicht. Es kann aber sehr wohl eine vertragliche Pflicht sein, wenn du entweder als interne DSB eine…

Muster für Datenschutzhinweise für Teilnehmende an „Zoom“-Meetings
Datenschutz

Muster für Datenschutzhinweise für Teilnehmende an „Zoom“-Meetings

Ich komme mir langsam vor wie der Kundensupport von „zoom“. Jeden Tag prasseln hier – bedingt durch die Home Office Expansion wegen des Corona-Virus – die Anfragen zu „zoom“ rein. Ich kann nicht alle Anfragen beantworten, möchte hier aber gerne kostenlos helfen bzw. meinen Teil zur Lösung der aktuellen Herausforderungen leisten. Unternehmen und öffentliche Stellen, die jetzt…

„Corona-Virus“ – Richtlinie zur “Telearbeit” (Home-Office) zum Download
Datenschutz

„Corona-Virus“ – Richtlinie zur “Telearbeit” (Home-Office) zum Download

Viele Unternehmen haben bereits Heimarbeit eingeführt bzw. angeordnet, um die Weiterverbreitung von „SARS-CoV-2“, der allgemein als „Corona-Virus“ bezeichnet wird, eindämmen zu helfen. Home-Office und Heimararbeit sind zwar in vielen Unternehmen schon in Teilbereichen möglich. Und es wäre auch ohne die aktuell Gesundheitslage ein Trend, der in der Arbeitswelt festen Einzug erhalten wird. Aber natürlich birgt…

Verpflichtung auf das Sozialgeheimnis (Muster)
Datenschutz | Empfohlen

Verpflichtung auf das Sozialgeheimnis (Muster)

Das Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I) gilt – auch wenn man dies häufig anderswo falsch liest – nur für Sozialleistungsträger i.S.d. § 12 SGB I. Sozialleistungsträger sind die staatlichen Stellen, die in den §§ 18 bis 29 SGB I genannten Körperschaften, Anstalten und Behörden, die Leistungen nach den Sozialgesetzbüchern erbringen. Auch wenn „Private“ – also z.B….

Neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter? Was ist datenschutzrechtlich zu „regeln“ (mit Muster)?
Datenschutz | Empfohlen

Neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter? Was ist datenschutzrechtlich zu „regeln“ (mit Muster)?

Wenn eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter in einem Unternehmen beschäftigt wird, dann gibt es einiges zu regeln. Die Kollegin muss in der Personalabteilung „aufgenommen“ werden. Dafür gibt es in der Regel ein sog. Stammdatenblatt, das alle Angaben enthält, die man zur Berechnung und Auszahlung von Lohn oder Gehalt sowie der Bezahlung von Lohnsteuer,…

Kostenloser Mustervertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO
Datenschutz | Empfohlen

Kostenloser Mustervertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO

Es scheint ein guter Tag für Musterverträge zu Art. 26 DSGVO zu sein. Nachdem die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ihr Muster heute veröffentlicht hat, stelle ich hier nun meinen Mustervertrag für eine „Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit“ kostenlos zur Verfügung. Haftungsausschluss: Der Vertrag muss für die Anwendung im Einzelfall angepasst werden. Das Vertragsmuster stellt lediglich einen Vorschlag…

Praxisreihe Videoüberwachung (DSGVO): Das Hinweisschild
Datenschutz

Praxisreihe Videoüberwachung (DSGVO): Das Hinweisschild

Update (21.05.2019): Ich habe das Hinweisschild noch einmal weiter vereinfacht. Ich beginne hier mit einer kleinen Reihe von Praxis-Beiträgen zur Videoüberwachung. Die Beiträge richten sich – wie der Name schon sagt – an Praktiker. Also z.B. Unternehmen, die Videoüberwachung einsetzen oder einsetzen wollen. Ich blende dabei bewusst juristische Probleme, die wir im Bereich der Videoüberwachung zuhauf…

Verpflichtung auf das Fernmeldegeheimnis – ein Muster
Datenschutz

Verpflichtung auf das Fernmeldegeheimnis – ein Muster

Schon 2010 habe ich ein Muster für eine Verpflichtung auf das Fernmeldegeheimnis veröffentlicht. In dem Beitrag habe ich auch etwas ausführlicher zu der Streitfrage Stellung genommen, wann denn das Fernmeldegeheimnis in Unternehmen (außerhalb des TK-Bereichs) zur Anwendung kommt. In Anbetracht der momentan wenig vorhandenen Zeit erspare ich mir hier aber mal weitere Ausführungen und stelle…

Datenschutz-Coaching

Muster für technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit nach Art. 32 DSGVO

Ein Beispiel für technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit (TOM) nach Art. 32 DSGVO. Zuletzt aktualisiert am 19.02.2020 (Wegfall des Passwortwechselzwangs). Viele sind derzeit dabei oder werden immer mal wieder die Anforderung haben, ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit nach Art. 32 DSGVO zu dokumentieren. Wenn man das noch nie gemacht hat, ist diese…

Mustervertrag für externe Datenschutzbeauftragte (DSGVO) – in zwei Varianten
Datenschutz-Coaching

Mustervertrag für externe Datenschutzbeauftragte (DSGVO) – in zwei Varianten

Wer beim Webinar dabei war, hat es mitbekommen: In Vorbereitung auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sollten externe Datenschutzbeauftragte so langsam überlegen, wie sie die Verträge mit ihren Kunden gestalten wollen, wenn dann ab 25.05.2018 die DSGVO gilt. Es ist keine Frage des „Ob“, sondern des „Wie“. Auf einen bestehenden Vertrag auf Basis des BDSG aufzusetzen, ist in Anbetracht der Haftungsrisiken der DSGVO sicher keine gute Idee.

Ich bin selbst ein großer Freund von Mustern und Vorlagen. Gar nicht immer so sehr, um diese 1:1 zu verwenden. Sondern vor allem, um sich Inspirationen zu holen oder einfach auf der Basis eines Musters eigene Lösungen zu entwickeln.

Wenn ich mir so die externen Datenschutzbeauftragten in meinen Mandanten- und Bekanntenumfeld ansehe, dann arbeiten sehr viele auf Basis von aufwandsbasierter Vergütung. Andere gehen aber auch – wie ich – den Weg über Pauschalvergütungen pro Monat.

Ich stelle Mitgliedern von Datenschutz-Coaching die Vertragsmuster zur Verfügung:

  • Mustervertrag für externe Datenschutzbeauftragte – Pauschalbetrag (.docx)
  • Mustervertrag für externe Datenschutzbeauftragte – aufwandsbasiert (.docx)


Beide Muster basieren schon auf der DSGVO, können aber jetzt schon verwendet werden.

Wer noch kein Coaching-Mitglied ist, kann natürlich einfach hier einen Coaching-Monat erwerben. Das kostet 49,00 € inkl. MwSt. Und der Preis für Vertragsmuster sollte sicher angemessen sein. Und natürlich gibt es auch noch Zugriff auf alle anderen „Coaching-Inhalte“.

Muster: Bestellung zum Informationssicherheitsbeauftragten
Datenschutz

Muster: Bestellung zum Informationssicherheitsbeauftragten

In den letzten Jahren gehörten zwei Beiträge zur Erstellung eines „IT-Sicherheitskonzeptes nach der GM-Methode“ (Teil 1 | Teil 2) zu den am meisten aufgerufenen Inhalten meiner Website. Die Beiträge haben allerdings schon gute sechs Jahre auf dem Buckel und sind schlichtweg nicht mehr aktuell. Es ist Zeit, diese abzulösen. Passend ist die Zeit auch, weil…

Datenschutz

Muster – Bestellung zum Datenschutzbeauftragten

Ich stelle auf meiner Internetseite selten Muster zur Verfügung, wenn es schon gut gebräuchliche Muster im Internet gibt. In diesem Fall mache ich mal eine Ausnahme. Update DSGVO: Ich habe hier ein Muster (.docx) für die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten auf Basis der DSGVO veröffentlicht. Dies kann für externe Datenschutzbeauftragte modifiziert werden. Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder steht…