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DSB-Tätigkeitsbericht für das Jahr 2023 (Muster)

Alle Jahre wieder… Auch dieses Jahr gibt es wieder das Muster eines Tätigkeitsberichts für DSB für das vergangene Jahr 2023. In diesem Ursprungs-Artikel findest du übrigens auch ein paar allgemeine Hinweise dazu, ob und wie du ggf. einen Tätigkeitsbericht schreiben musst. Muster für einen Tätigkeitsbericht von internen oder externen Datenschutzbeauftragten – 2023 1. Management Summary…

Muster für Datenschutzhinweise für Teilnehmende an „Zoom“-Meetings

Muster für Datenschutzhinweise für Teilnehmende an „Zoom“-Meetings

Ich komme mir langsam vor wie der Kundensupport von „zoom“. Jeden Tag prasseln hier – bedingt durch die Home Office Expansion wegen des Corona-Virus – die Anfragen zu „zoom“ rein. Ich kann nicht alle Anfragen beantworten, möchte hier aber gerne kostenlos helfen bzw. meinen Teil zur Lösung der aktuellen Herausforderungen leisten. Unternehmen und öffentliche Stellen, die jetzt…

Verpflichtung auf das Sozialgeheimnis (Muster)

Verpflichtung auf das Sozialgeheimnis (Muster)

Das Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I) gilt – auch wenn man dies häufig anderswo falsch liest – nur für Sozialleistungsträger i.S.d. § 12 SGB I. Sozialleistungsträger sind die staatlichen Stellen, die in den §§ 18 bis 29 SGB I genannten Körperschaften, Anstalten und Behörden, die Leistungen nach den Sozialgesetzbüchern erbringen. Auch wenn „Private“ – also z.B….

Neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter? Was ist datenschutzrechtlich zu „regeln“ (mit Muster)?

Neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter? Was ist datenschutzrechtlich zu „regeln“ (mit Muster)?

Wenn eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter in einem Unternehmen beschäftigt wird, dann gibt es einiges zu regeln. Die Kollegin muss in der Personalabteilung „aufgenommen“ werden. Dafür gibt es in der Regel ein sog. Stammdatenblatt, das alle Angaben enthält, die man zur Berechnung und Auszahlung von Lohn oder Gehalt sowie der Bezahlung von Lohnsteuer,…

Praxisreihe Videoüberwachung (DSGVO): Das Hinweisschild

Praxisreihe Videoüberwachung (DSGVO): Das Hinweisschild

Update (21.05.2019): Ich habe das Hinweisschild noch einmal weiter vereinfacht. Ich beginne hier mit einer kleinen Reihe von Praxis-Beiträgen zur Videoüberwachung. Die Beiträge richten sich – wie der Name schon sagt – an Praktiker. Also z.B. Unternehmen, die Videoüberwachung einsetzen oder einsetzen wollen. Ich blende dabei bewusst juristische Probleme, die wir im Bereich der Videoüberwachung zuhauf…

Muster für technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit nach Art. 32 DSGVO

Ein Beispiel für technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit (TOM) nach Art. 32 DSGVO. Zuletzt aktualisiert am 19.02.2020 (Wegfall des Passwortwechselzwangs). Viele sind derzeit dabei oder werden immer mal wieder die Anforderung haben, ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit nach Art. 32 DSGVO zu dokumentieren. Wenn man das noch nie gemacht hat, ist diese…

Mustervertrag für externe Datenschutzbeauftragte (DSGVO) – in zwei Varianten

Mustervertrag für externe Datenschutzbeauftragte (DSGVO) – in zwei Varianten

Wer beim Webinar dabei war, hat es mitbekommen: In Vorbereitung auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sollten externe Datenschutzbeauftragte so langsam überlegen, wie sie die Verträge mit ihren Kunden gestalten wollen, wenn dann ab 25.05.2018 die DSGVO gilt. Es ist keine Frage des „Ob“, sondern des „Wie“. Auf einen bestehenden Vertrag auf Basis des BDSG aufzusetzen, ist in Anbetracht der Haftungsrisiken der DSGVO sicher keine gute Idee.

Ich bin selbst ein großer Freund von Mustern und Vorlagen. Gar nicht immer so sehr, um diese 1:1 zu verwenden. Sondern vor allem, um sich Inspirationen zu holen oder einfach auf der Basis eines Musters eigene Lösungen zu entwickeln.

Wenn ich mir so die externen Datenschutzbeauftragten in meinen Mandanten- und Bekanntenumfeld ansehe, dann arbeiten sehr viele auf Basis von aufwandsbasierter Vergütung. Andere gehen aber auch – wie ich – den Weg über Pauschalvergütungen pro Monat.

Ich stelle Mitgliedern von Datenschutz-Coaching die Vertragsmuster zur Verfügung:

  • Mustervertrag für externe Datenschutzbeauftragte – Pauschalbetrag (.docx)
  • Mustervertrag für externe Datenschutzbeauftragte – aufwandsbasiert (.docx)


Beide Muster basieren schon auf der DSGVO, können aber jetzt schon verwendet werden.

Wer noch kein Coaching-Mitglied ist, kann natürlich einfach hier einen Coaching-Monat erwerben. Das kostet 49,00 € inkl. MwSt. Und der Preis für Vertragsmuster sollte sicher angemessen sein. Und natürlich gibt es auch noch Zugriff auf alle anderen „Coaching-Inhalte“.

Muster: Bestellung zum Informationssicherheitsbeauftragten

Muster: Bestellung zum Informationssicherheitsbeauftragten

In den letzten Jahren gehörten zwei Beiträge zur Erstellung eines „IT-Sicherheitskonzeptes nach der GM-Methode“ (Teil 1 | Teil 2) zu den am meisten aufgerufenen Inhalten meiner Website. Die Beiträge haben allerdings schon gute sechs Jahre auf dem Buckel und sind schlichtweg nicht mehr aktuell. Es ist Zeit, diese abzulösen. Passend ist die Zeit auch, weil…

Muster – Bestellung zum Datenschutzbeauftragten

Ich stelle auf meiner Internetseite selten Muster zur Verfügung, wenn es schon gut gebräuchliche Muster im Internet gibt. In diesem Fall mache ich mal eine Ausnahme. Update DSGVO: Ich habe hier ein Muster (.docx) für die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten auf Basis der DSGVO veröffentlicht. Dies kann für externe Datenschutzbeauftragte modifiziert werden. Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder steht…

Neue Website zur Auftragsdatenverarbeitung mit neuem Mustervertrag und Videos

Neue Website zur Auftragsdatenverarbeitung mit neuem Mustervertrag und Videos

Seit gestern ist meine neue Website zur Auftragsdatenverarbeitung online. Möglicherweise kennen Sie noch mein alte Website zur Auftragsdatenverarbeitung, auf der ein Mustervertrag für die Verarbeitung von Daten im Auftrag veröffentlicht und recht regelmäßig aktualisiert wurde. Damals erfolgte das noch unter meiner SAY-HO! Domain. Die alte Seite zur Auftragsdatenverarbeitung wird seit heute morgen auf meine neue…

So erstellen Sie schnell eine Übersicht der Maßnahmen nach § 9 BDSG (mit Muster)

Bitte beachten: Der Beitrag stammt aus der „Vor-DSGVO“-Zeit und ist damit veraltet. Für eine Unterstützung bei der Erstellung einer Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen empfehle ich den Beitrag mit dem Muster von a.s.k Datenschutz in diesem Beitrag hier. “Eine schnelle Möglichkeit, die von Ihnen getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu Datenschutz und Datensicherheit nach…

Verpflichtung auf das Datengeheimnis – ein Muster

Für die Abonnenten meines E-Mail-Newsletters “Datenschutz-Tipps” habe ich ergänzend zu den Tipps, wie man eine Verpflichtung auf das Datengeheimnis i.S.d. § 5 BDSG richtig umsetzt, ein Muster für eine Verpflichtungserklärung angekündigt.Das Muster finden Sie hier im Word-Format: Verpflichtung Datengeheimnis § 5 BDSG (Muster / Format .docx) Oder im PDF-Format: Verpflichtung Datengeheimnis § 5 BDSG (Muster…