Muster für Datenschutzhinweise für Teilnehmende an „Zoom“-Meetings
In der Corona-Phase kam ich mir zeitweise vor wie der Kundensupport von „zoom“. Jeden Tag prasselten hier – bedingt durch die Home Office Expansion wegen des Corona-Virus – die Anfragen zu „zoom“ rein.
Unternehmen und öffentliche Stellen, die dann auf einmal „zoom“ einsetzten, fragten danach, ob und wie sie Teilnehmende an einem Online-Meeting vorab über die Datenverarbeitung bei „Zoom“ i.S.d. Art. 13 DSGVO informieren können.
Meiner Meinung nach ist es ausreichend, wenn dazu im Kontext mit einer Einladung zu einem Meeting per E-Mail dieser Hinweis aufgenommen wird:
Zur Durchführung des Online-Meetings verwenden wir „zoom“. Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie insoweit unter [Link einfügen].
Dann solltest du natürlich auch den passenden Link einfügen!, unter dem die Datenschutzhinweise auf deiner Website abrufbar sind. Und als Text für die Datenschutzhinweise zu „zoom“ könntest du dich an diesem Muster (zuletzt aktualisiert am 23.11.2025) orientieren:
Das Muster solltest du an den gelb markierten Stellen zwingend anpassen. Außerdem bitte auf die Kommentare im Dokument zur Konfiguration von Zoom achten.
Du kannst das Dokument frei und ohne Angabe zum Urheber (meiner Wenigkeit) verwenden. Du kannst außerdem Änderungen vornehmen und es vor allem verbessern, damit es für dich oder euch passt.
Ich hoffe einfach nur, dass es dir ein wenig weiterhilft.
Wichtiger Hinweis: Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung.