Hinweis: Bist du auf der Suche nach einem Muster für Datenschutzhinweise zur Nutzung von „Zoom“? Hier findest du ein kostenloses Muster.

Zur Durchführung von Online-Meetings und vor allem auch Webinaren setzen wir unter anderem auch den US-Anbieter Zoom ein.

Wichtig: Wir nutzen das sog. „EU“-Cluster von Zoom. Dabei findet die Verarbeitung von Kommunikationsinhalten von Meeting-Teilnehmenden ausschließlich in Rechenzentren in der Europäischen Union statt. Auch die Daten zu vergangenen Meetings und den Teilnehmenden werden in der EU gespeichert.

Um die Webinar- und Meeting-Leistungen jedoch technisch anbieten und vor allem auch Support für Teilnehmende leisten zu können, werden sog. „Betriebsdaten“ („Operation Data“) von Zoom auch in den USA verarbeitet. Eine Übersicht darüber, welche Datenarten zu den „Betriebsdaten“ zählen, kannst du den Datenschutzhinweisen von „Zoom“ entnehmen.

Wir haben mit „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Für die Verarbeitung der „Betriebsdaten“ in den USA und für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Support-Fall wird das Schutzniveau durch die Verwendung der o.g. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Wir speichern die Daten von Meeting-Teilnehmenden (angegebener Name, angegebene E-Mail-Adresse, Dauer der Teilnahme an Meetings) grundsätzlich für einen Zeitraum von 12 Monaten.

Wir bieten als Alternative zudem immer Aufzeichnungen der jeweiligen Veranstaltung an. Für Webinaraufzeichnungen bieten wir zudem ggf. die Möglichkeit, Fortbildungsnachweise durch Beantwortung von Prüffragen zu erhalten.

Du kannst auf der Internetseite von Zoom testen, ob eure IT-Systeme mit „Zoom“ kompatibel sind. Dazu kannst du z.B. diese Seite aufrufen: https://zoom.us/test

Rechtsgrundlage für die Nutzung von „Zoom“ ist für uns übrigens Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Im Falle von (seltenen) „offenen Webinaren“ ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern kein Vertragsverhältnis über die Teilnahme am Webinar entstanden ist. In dem Fall besteht mein Interesse darin, ein Webinar durchzuführen. Im Übrigen gelten meine Datenschutzhinweise.

Stand: 07.09.2021