Datenschutzhinweise zum Newsletter

Vielen Dank für Dein Interesse an den Datenschutzhinweisen für den E-Mail-Kurs, die E-Mail-Tipps oder E-Mail-Newsletter!

Ich möchte, dass du umfassend und transparent über den Schutz Deiner personenbezogenen Daten informiert wirst.

Das ist einerseits mein Ziel, weil ich auch Anwalt bin und davon lebe, dass Menschen mir vertrauen und vertrauen können. Es ist andererseits mein Ziel, weil du nach meiner Überzeugung einen Anspruch hast, vollständig und transparent darüber informiert zu werden, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert.

Ein wichtiger Punkt: Wir werden deine Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben.

Aber: von jedem Grundsatz gibt es Ausnahmen. Da das Betreiben eines größeren E-Mail-Newsletters (ja, ich habe mehr als 14.000 Abonnenten) alles andere als technisch trivial ist (Kenner werden das bestätigen), nutzen wir einen technischen Dienstleister, bei dem die Verarbeitung und Nutzung der Daten erfolgt.

Aber wer ist eigentlich „Wir“. Nun ja „wir“ sind die Datenschutz-Guru GmbH, die ich gegründet habe, um diese Internetseiten hier zu betreiben. Im Hauptberuf bin ich allerdings Rechtsanwalt.

Warum ein Newsletter-System?

Im Frühjahr 2010 habe ich eine Entscheidung getroffen. Eine Entscheidung, die die Veröffentlichung von Premium-Inhalten per E-Mail betrifft. Ich bin überzeugt davon, dass die Verbreitung von Informationen per E-Mail-Newsletter ein wichtiger Schritt für die Erhöhung der Popularität meiner Dienstleistungen ist. Ja…sogar ein Meilenstein. Es steckt eine Menge Arbeit in den Kursen, Videos, Beiträgen oder Tipps, und es wird eine Reihe weiterer kostenloser und kostenpflichtiger Inhalte geben.

Um diesen Geschäftsbereich nachhaltig aufzubauen, habe ich mich auf die Suche nach einem technischen Dienstleister begeben, der in der Lage ist, Mailings an zahlreiche E-Mail-Empfänger und Empfängergruppen technisch variabel und vor allem aber sicher durchzuführen. Der Preis war dabei zwar ein Thema, aber kein entscheidender Faktor.

Natürlich habe ich besonderen Wert auf das Thema Datensicherheit gelegt. Es wäre wenig vertrauenserweckend gewesen, wenn ich dieses Thema bei der Zielgruppe von Datenschutz-Interessierten vernachlässigt hätte.

Ich bin ganz ehrlich. Aus reiner IT-Sicherheitssicht halte ich einige US-Anbieter den europäischen Anbietern für überlegen. Daher habe ich in den vergangenen Jahren den Newsletter immer über US-Anbieter (insbesondere Mailchimp) betrieben. Durch das Urteil des EuGH zur Unwirksamkeit des sog. Privacy Shield und dem ebenfalls aus dem Urteil resultierenden geringen Möglichkeiten, eine Datenverarbeitung in den USA auf Basis der sog. EU-Standardvertragsklauseln vorzunehmen, habe ich als Folge daraus am 30.07.2020 den Anbieter gewechselt und versende den Newsletter nun über den deutschen Anbieter „CleverReach“.

Mit der CleverReach GmbH & Co. KG habe ich zudem einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Vorgaben von Art. 28 DSGVO entspricht.

Analyse des Nutzungsverhaltens? Nein bzw. nur aggregiert

Der Anbieter CleverReach bietet die Möglichkeit einer datenschutzfreundlichen aggregierten Statistik von Öffnungs- und Klickraten, die ich gerade zum Beginn der Umstellung einsetzen werde, um Dinge zu testen.

Dabei kann ich nicht sehen, ob genau du eine E-Mail geöffnet oder auf einen Link geklickt hast, sondern sehe nur die gesamten Zahlen einer Newsletter-„Folge“. Das heißt, ich kann sehen, wieviele Leser die E-Mail geöffnet und welche Links wie oft geklickt wurden.

Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Bei einem Eintrag in die Newsletter-Liste erhebe ich bei einem reinen Newsletter-Abonnement nur deine E-Mail-Adresse. Auf diese Weise ist es Dir also zumindest möglich, diesen Dienst pseudonym zu nutzen. Außerdem speichere ich die Adresse der Internetseite, auf der sich das Formular befand, über das Du das Abo abgeschlossen hast. Wenn du allerdings schon einen Account auf meiner Internetseite hast, dann wird ggf. der bereits bestehende Kontakt (mit z.B. deinen Vornamen) in die Newsletter-Liste eingetragen.

Wenn du deine E-Mail-Adresse in den Verteiler einträgst, dann wird diese E-Mail-Adresse zunächst flüchtig beim Listenprovider (CleverReach) gespeichert. Die E-Mail-Adresse wird lediglich für den Zweck gespeichert, dem Inhaber der E-Mail-Adresse eine E-Mail zuzusenden, in der dieser die Mitgliedschaft in der E-Mail-Liste bestätigen kann ("Double-Opt-In"). Wenn die E-Mail-Adresse bestätigt wurde, wird sie dauerhaft beim Listenprovider gespeichert, bis die E-Mail-Adresse vom Inhaber der E-Mail-Adresse oder von mir als Listenbetreiber gelöscht wird. Um die Eintragung in die Liste nachweisen zu können und sich gegen einen etwaigen Vorwurf unverlangt zugesendeter E-Mail wehren zu können, wird vom Listenprovider das Datum der Eintragung in die Liste sowie die IP-Adresse gespeichert, unter der die Eintragung erfolgt ist. Auf die Tatsache der Speicherung der IP-Adresse habe ich keinen Einfluss, und ich weise hiermit ausdrücklich auf die Speicherung der IP-Adresse hin. Wichtig: Eine darüber hinaus gehende Nutzung der IP-Adresse findet durch uns nicht statt.

Ferner werden noch folgende Daten beim Listenprovider gespeichert:

  • Listen, Tags & Segmente:
    Ich versende manchmal nicht nur einen Newsletter, der für alle Abonnenten gleich ist. Sondern manchmal verschiedene Newsletter, die unterschiedlich sind. So kann es z.B. vorkommen, dass neuere Abonnenten ggf. mal einen anderen oder einen gesonderten Newsletter bzw. eine E-Mail bekommen. Wir nutzten zudem Tags, um Zuordnungen zu Segmenten oder Newsletter-Listen vorzunehmen.

CleverReach-Einsatz für „Mitglieder“ meiner Internetseite

Ich verwende CleverReach auch, um E-Mails an die Mitglieder meiner „Datenschutzcoaching“-Programme und an andere Teilnehmer von Coaching- oder Schulungsprogrammen zu versenden. Wenn du Teilnehmer eines dieser Programme bist, dann wirst du Hinweise zu anstehenden Terminen (Webinare, Coachings etc.) per E-Mail erhalten. Diese E-Mails werden über CleverReach versendet.

Bei Datenschutz-Coaching-Mitglieder werden zudem auch weitere Informationen bei CleverReach gespeichert wie z.B. der Vorname.

Werbung

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte für Zwecke von Werbung, Markt- oder Meinungsforschung findet nicht statt.

Ich erlaube mir lediglich, ggf. auf eigene Dienstleistungen oder Angebote hinzuweisen. Das ist neben der Informationsvermittlung – da bin ich ehrlich – selbstverständlich auch Zweck der Liste. Du musst mich nicht beauftragen, du brauchst auch nichts zu kaufen, und ich bin darauf auch nicht primär aus. Aber wenn du mich bzw. meine Informationen ein bisschen magst und hieraus Aufträge für mich generiert werden, dann freue ich mich darüber. Und wenn nicht, dann ist das auch völlig okay.

Und ja ich empfehle auch immer mal Produkte oder Dienstleistungen von anderen Unternehmen oder Personen. Einfach, weil ich sie gut oder empfehlenswert finde.

Und schließlich weise ich auch immer wieder mal auf Angebot von anderen Unternehmen von mir hin, die zu meiner Unternehmensgruppe gehören. Dazu gehören z.B. die BEACH HOUSE Appartements. Wenn dich das stört, dann melde dich einfach. Ist nur ein Klick. Allerdings verpasst du dann den Rest. 😉

Wenn Du aus der Liste gelöscht werden willst

In jeder Newsletter-E-Mail ist ein Hinweis darauf enthalten, wie du deine E-Mail-Adresse löschen lassen kannst.

Alternativ kannst du dich jederzeit an unseren Support wenden:

support (at) datenschutz-guru (punkt) de

Natürlich auch für andere Fragen zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten und insbesondere auch bei Wahrnehmung Deiner Betroffenenrechte.

Apropos: Im Hinblick auf die sonstigen Informationspflichten nach der DSGVO verweise ich auf meine allgemeinen Datenschutzhinweise.

Stand: 30.07.2020