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Datenschutz-Coaching | Muster

Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen durch Beschäftigte (Print, Internet und „Social Media“)
06/05/202417/01/2026 Datenschutz-Coaching, Muster

Zusammenfassung Ein Muster für die Verwendung von Fotos von Beschäftigten im Internet. Version Version 2.0.2 – 17.01.2026 Markdown-Version Die Markdown-Version kannst du hier herunterladen. Anwendungshinweise Das Muster dient der Einholung einer Einwilligung von Beschäftigten in die Veröffentlichung von Fotos (und Videos) im Printbereich, Internetseiten des Unternehmens und „Social Media“. Der Text sollte im Corporate Design…

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Auftragsverarbeitungsvertrag (auftragnehmerfreundlich)
03/05/202408/11/2024 Muster

Zusammenfassung Ein Muster für einen auftragnehmerfreundlichen Auftragsverarbeitungsvertrag. Er ist nicht einseitig auftragnehmerfreundlich, sondern so gestaltet, dass er für Auftraggeber noch gut akzeptabel ist. Version Version 1.11e – 03.05.2024 ===== Muster ===== Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen X GmbHX-Straße 12312345 Musterstadt – Auftraggeber – und Y GmbHY-Straße 12312345 Musterstadt – Auftragnehmer – 1. Allgemeines (1) Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene…

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Auftragsverarbeitungsvertrag
23/02/202430/10/2025 Muster

Zusammenfassung Ein Muster für einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Er ist für beide Parteien ausgewogen und hat eine latente, übliche „Auftraggeberfreundlichkeit“. Version Version 1.11 – 23.02.2024Version 1.12 – 30.10.2025 Markdown-Version Die Markdown-Version kannst du hier herunterladen. Anwendungshinweise Kursiv formatierte Passagen sind entsprechend an die Gegebenheiten anzupassen. Die Anlagen sind von dir individuell mit Informationen zu füllen. Du kannst…

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Datenschutz | Muster

So beantragst du Akteneinsicht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Muster)
08/02/202417/11/2025 Datenschutz, Muster

Wenn dein Unternehmen Post von einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde bekommt und ein Vorwurf einer Verletzung von datenschutzrechtlichen Vorschriften im Raum steht, dann solltest du immer Akteneinsicht beantragen. Und ich meine: wirklich immer! Ausnehmen könnte ich davon nur die Fälle, in denen die angeschriebenen Unternehmen absolute Vorzeigeunternehmen in Sachen Datenschutz sind und – die Rechenschaftspflicht nach Art. 5…

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Datenschutz-Coaching | Muster

DSB-Tätigkeitsbericht für das Jahr 2023 (Muster)
20/01/202410/10/2024 Datenschutz-Coaching, Muster

Alle Jahre wieder… Auch dieses Jahr gibt es wieder das Muster eines Tätigkeitsberichts für DSB für das vergangene Jahr 2023. In diesem Ursprungs-Artikel findest du übrigens auch ein paar allgemeine Hinweise dazu, ob und wie du ggf. einen Tätigkeitsbericht schreiben musst. Muster für einen Tätigkeitsbericht von internen oder externen Datenschutzbeauftragten – 2023 1. Management Summary…

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Datenschutz | Muster

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
26/07/202315/10/2025 Datenschutz, Muster

Zusammenfassung Bewerberinnen und Bewerber für einen Arbeitsplatz müssen nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert werden. Hier findest du ein Muster, dass du für deine Zwecke anpassen kannst. Version Version 1.6 – 15.10.2025 Markdown-Version Die Markdown-Version kannst du hier herunterladen. Anwendungshinweise Sofern ausgeschlossen ist, dass Daten über Bewerbende von Dritten erhoben…

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Datenschutz-Coaching | Muster

Vertrag zur Erbringung der Leistungen der internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (Muster)
20/07/202318/01/2024 Datenschutz-Coaching, Muster

Datenschutz-Coaching-Mitglieder finden hier einen Mustervertrag zur Erbringung der Leistungen der internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz.

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Datenschutz-Coaching | Muster

Datenschutz-Folgenabschätzung für Einrichtung und Betrieb einer internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (Muster)
20/07/202307/08/2023 Datenschutz-Coaching, Muster

Datenschutz-Coaching-Mitglieder finden hier ein Muster für eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für die Einrichtung und den Betrieb einer internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).

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Benennung eines Case Managers für eine interne Meldestelle (Muster)
20/07/202320/07/2023 Muster

Unternehmen oder öffentliche Stellen, die nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) eine interne Meldestelle einrichten müssen, können diese interne Meldestelle entweder selbst einrichten und betreiben oder – und das dürfte häufig vorkommen – sie lassen die interne Meldestelle durch einen Dritten einrichten und betreiben. Wenn die Auslagerung an einen Dritten erfolgt, wird die Zuweisung der gesetzlichen Aufgaben…

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Datenschutz | Muster

Checkliste: Erforderliche Bestandteile der Datenschutzhinweise für eine Internetseite
16/07/202316/07/2023 Datenschutz, Muster

Grundvoraussetzungen bzgl. „Form“ und „Zeitpunkt“ Diese Fragen sollten beantwortet werden, wenn ihr Datenschutzhinweise für eine Internetseite erstellt: Beim Lesen von Datenschutzhinweisen sollte der Besucher einer Internetseite einen guten Überblick darüber erhalten und Antworten zu folgenden Fragen finden:

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Vertraulichkeitsverpflichtung für Beschäftigte in internen Meldestellen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (Muster)
07/06/202320/07/2023 Muster

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist am 31.05.2023 im Bundesgesetzblatt verkündet worden. Die wesentlichen Regelungen treten dann am 02.07.2023 in Kraft. Viele Unternehmen und öffentliche Stellen sind nun dabei, die erforderlichen internen Meldestellen zu planen. Und sofern kein externer Dienstleister mit dieser Aufgabe betraut wird, sucht man sich intern sog. Case Manager (Fallbearbeitende) aus, die dann im…

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Datenschutz-Informationen für Beschäftigte (DSGVO / Muster)
01/06/202306/02/2024 Muster

Auch die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer („Beschäftigte“) sind nach den Vorgaben der DSGVO über die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten durch den Arbeitgeber zu informieren. Natürlich hängen die Details einer solchen Information stets von den individuellen Gegebenheiten ab. Also z.B. davon, welche Tools und Prozesse im Bereich Personalverwaltung, Personalentwicklung etc. verwendet werden. Gleichwohl ist es…

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