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Richtlinie zur Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen

Datenschutz-Coaching, Muster

Muster Richtlinie zur Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen 1. Einleitung Bei der Muster GmbH werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die Muster GmbH ist gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten unter Einhaltung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften zu verarbeiten. Einschlägige Rechtsvorschriften sind dabei die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz sowie ggf. bereichsspezifische Rechtsvorschriften. Jeder Geschäftsprozess, der mit einer Verarbeitung personenbezogener Daten einhergeht,…

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Richtlinie zum Datenschutz (für Beschäftigte)

Datenschutz-Coaching, Muster

Muster Richtlinie zum Datenschutz (für Beschäftigte) 1. Einleitung Bei der Muster GmbH werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die Muster GmbH ist gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten unter Einhaltung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften zu verarbeiten. Einschlägige Rechtsvorschriften sind dabei die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz sowie ggf. bereichsspezifische Rechtsvorschriften. Jeder Geschäftsprozess, der mit einer Verarbeitung personenbezogener Daten einhergeht,…

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Leitlinie zu Datenschutz & Informationssicherheit

Datenschutz-Coaching, Muster

Muster Leitlinie zu Datenschutz & Informationssicherheit 1. Einleitung Die Muster GmbH verabschiedet hiermit diese Leitlinie zu Datenschutz und Informationssicherheit in unserem Unternehmen. Als Unternehmen verarbeiten wir eine Vielzahl von (auch personenbezogenen) Daten, um unsere Aufgaben und Pflichten gegenüber unseren Kunden, Vertragspartnern, Dienstleistern, öffentlichen Stellen und sonstigen Dritten zu erfüllen. Dabei verarbeiten wir Daten mit unterschiedlichem…

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Geheimhaltungsvereinbarung – Non-Disclosure-Agreement (NDA)

Datenschutz-Coaching, Muster

Dieses Muster einer Geheimhaltungsvereinbarung – auch NDA genannt – kannst du verwenden, wenn deine Organisation mit einem Partner (z.B. Kooperationspartner) Informationen austauschen möchtest, die vertraulich behandelt werden sollen. Dort, wo der Begriff „Mustermensch“ verwendet wird, solltest du den Namen des Unternehmens bzw. der öffentlichen Stelle einsetzen, die diese Vereinbarung einsetzen möchte. Die Vertragsstrafenklausel kann u.U….

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Datenschutzhinweise für die Arztpraxis

Datenschutz, Muster

Ärztinnen und Ärzte verarbeiten eine Reihe von personenbezogenen Daten von Patient:innen. Und dabei handelt es sich in aller Regel auch um Gesundheitsdaten. Gesundheitsdaten sind als sog. besondere Kategorien von personenbezogenen Daten durch Art. 9 DSGVO noch einmal besonders geschützt. Nach Art. 13 DSGVO sind auch Ärztinnen und Ärzte verpflichtet, ihre Patient:innen über die Verarbeitung ihrer…

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Zugriff auf E-Mails und Dateien von ehemaligen Mitarbeitern

Datenschutz, Muster

Meist fällt das Problem erst auf, wenn die Kollegin oder der Kollege weg ist und nicht mehr gefragt werden kann. In vielen Unternehmen ist die folgende Situation bekannt: Das Problem Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen, und erst später fällt auf, dass noch auf den E-Mail-Account der Person zugegriffen werden muss. Und…

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DSB-Tätigkeitsbericht für das Jahr 2021 (mit Muster)

Datenschutz-Coaching, Muster

Auch das Jahr 2021 ist schon fast wieder vorbei. Und wegen der großen Beliebtheit des Musters eines Tätigkeitsberichts im letzten Jahr wiederhole ich das auch in diesem Jahr wieder. Das Muster des letzten Jahres findest du hier: So schreibst du als DSB einen „Tätigkeitsbericht“ (mit Muster) In dem Artikel findest du übrigens auch ein paar…

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Verpflichtung auf das Fernmeldegeheimnis – ein Muster

Datenschutz, Muster

Hinweis: Dieser Beitrag berücksichtigt die ab dem 01.12.2021 geltende neue Rechtslage. 2010 habe ich das erste Mal ein Muster für eine Verpflichtung auf das Fernmeldegeheimnis veröffentlicht. Damals mit Hinweisen zur (bis heute) streitigen Rechtslage dazu, wann denn nun das Fernmeldegeheimnis bei der Privatnutzung von Telekommunikation in Unternehmen gilt oder nicht. Der Beitrag war aber so…

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Musterantwort zum Antrag auf Löschung von Bewerberdaten

Datenschutz-Coaching, Muster

Mandantinnen bekommen recht häufig Anfragen von Bewerberinnen und Bewerbern zur Löschung der Bewerberdaten, nachdem eine Stelle vergeben wurde.

Auch wenn einige Aufsichtsbehörden gerne kürze Speicherzeiten hätten, empfehle ich meinen Mandantinnen aktuell eine Speicherung von Bewerberdaten für einen Zeitraum von 6 Monaten ab Mitteilung der Absage an die Bewerberin oder den Bewerber.

Der Zeitraum ist m.E. ausreichend lang, um sich gegen etwaige Ansprüche von Bewerbenden z.B. nach dem AGG oder auch zum Ausgleich von Reisekosten prüfen und sich ggf. gegen diese verteidigen zu können.

In diesem Beitrag geht es aber nicht um die Speicherdauer von Bewerberdaten, sondern vielmehr darum, wie wir auf so ein Löschersuchen reagieren können.

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So schreibst du als DSB einen „Tätigkeitsbericht“ (mit Muster)

Datenschutz-Coaching, Muster

Und schon wieder ist ein Jahr (fast) vergangen. Und da fragen sich viele Datenschutzbeauftragte (DSB), ob sie einen Tätigkeitsbericht schreiben müssen oder wollen. Müssen tust du das als DSB zunächst einmal nicht – jedenfalls ist das keine gesetzliche Pflicht. Es kann aber sehr wohl eine vertragliche Pflicht sein, wenn du entweder als interne DSB eine…

Kostenloser Mustervertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO
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Kostenloser Mustervertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO

Datenschutz, Muster

Es scheint ein guter Tag für Musterverträge zu Art. 26 DSGVO zu sein. Nachdem die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ihr Muster heute veröffentlicht hat, stelle ich hier nun meinen Mustervertrag für eine „Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit“ kostenlos zur Verfügung. Haftungsausschluss: Der Vertrag muss für die Anwendung im Einzelfall angepasst werden. Das Vertragsmuster stellt lediglich einen Vorschlag…

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Einwilligung zur Nutzung von Fotos von Beschäftigten – mit Muster für junge und gediegene Unternehmen

Datenschutz, Muster

Es ist kein Geheimnis, dass wir in einer Informationsgesellschaft leben. Und nicht nur das – Unternehmen gehen auch mehr und mehr dazu über, ihre Leistungen – passend zur Informationsgesellschaft – in medialer Form den Kunden oder potentiellen Kunden anzupreisen. Da bietet es sich natürlich an, sich freundlich und sympathisch darzustellen. Dazu gehört auch die Menschlichkeit….