Zusammenfassung Das „Datenschutzhandbuch“ dient der Umsetzung der Anforderungen der DSGVO im Hinblick auf eine Aufbauorganisation und die Gestaltung von Prozessen im Hinblick auf die Umsetzung von Vorgaben der DSGVO. Während in großen Organisationen eine Umsetzung mit einzelnen Richtlinien zielführender ist, ist in kleinen und mittelständischen Unternehmen ein „Handbuch“ häufig die praktisch bessere Variante, um die…
Zusammenfassung Früher – also vor der DSGVO – gab es mal die „Verpflichtung auf das Datengeheimnis“. Die gibt es nicht mehr bzw. sie gibt es nur noch, wenn du in einer der für Verhütung, Ermittlung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten oder der Strafvollstreckung zuständigen Behörden arbeitest; denn nur dann gilt das jetzt in § 53 BDSG…
Zusammenfassung Ein sehr einfaches Löschkonzept – wenn es schnell gehen muss. Version Version 1.1 – 23.05.2025 ===== Muster ===== Löschkonzept 1. Zielsetzung Das Löschkonzept dient der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Umsetzung der Anforderungen von Art. 5 Abs. 1 lit. e) DSGVO und Art. 24 Abs. 1 DSGVO. Ziel ist es, personenbezogene Daten zu…
Zusammenfassung Die Verwendung von vollständigen Auftragsverarbeitungsverträgen bei Reinigungsunternehmen überfordern diese Unternehmen häufig. Der Vertrag stellt eine Kompromisslösung dar, der besser zur Aufgabe von Reinigungsunternehmen passt. Die Vereinbarung beinhaltet zudem Elemente eines „schlanken“ Auftragsverarbeitungsvertrages. Version Version 1.4 – 10.12.2024 ===== Muster ===== Datenschutzvereinbarung Reinigungsunternehmen Zwischen Mustermensch GmbH Musterstr. 123 12345 Musterstadt Musterland – nachfolgend „Mustermensch“ genannt –…
Zusammenfassung Mit dieser Checkliste kannst du zügig prüfen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag den gesetzlichen Anforderungen (Art. 28 DSGVO) entspricht. Version Version 2.3 – 22.06.2026 ===== Muster ===== Checkliste zur Prüfung eines Auftragsverarbeitungsvertrages Mustermann GmbHMusterstr. 12312345 Musterstadt Nach Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Auftragnehmer, der personenbezogene Daten im Auftrag des Auftraggebers verarbeitet, sorgfältig auszuwählen. Es…
Zusammenfassung Dieses Muster kann dann Anwendung finden, wenn zwei Unternehmen gegenseitig Informationen austauschen wollen, bevor diese z.B. Verträge unterzeichnen. Beide Parteien werden zur Geheimhaltung verpflichtet. Es ist eine gegenseitige („mutual“) Regelung, die zum Schutz beider Parteien verwendet wird. Version Version 1.6 – 19.12.2024 ===== Muster ===== Geheimhaltungsvereinbarung – Non-Disclosure-Agreement (NDA) – gegenseitig Zwischen Mustermensch GmbH…
Zusammenfassung Dieses Muster kann dann Anwendung finden, wenn ein Unternehmen als potentieller Auftraggeber ein anderes Unternehmen („Partner“) beauftragen möchte (oder mit diesem zusammenarbeiten möchten) und zur Vorbereitung auch vertrauliche Unterlagen ausgetauscht werden sollen, die der Partner erhält. Nur der Partner wird zur Geheimhaltung verpflichtet. Es ist eine einseitige Regelung, die zum Schutz des Auftraggebers verwendet…
Zusammenfassung Das hat weniger etwas mit Datenschutz tun, kann aber für viele Datenschutz-Coaching-Mitglieder hilfreich sein. Ein allgemeines Muster für AGB für einen Online-Service mit „user generated content“. Version Version 1.1 – 08.11.2024 ===== Muster ===== Allgemeine Geschäftsbedingungen (Muster für Online-Service mit „user generated content“) 1. Gegenstand und Geltungsbereich dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen (1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen…
Version Version 1.0 – 05.11.2024 ===== Muster ===== Muster eines Tätigkeitsbericht des betrieblichen Datenschutzbeauftragten für das Jahr 2024 Management Summary Im Jahr 2024 standen Datenschutzthemen weiterhin stark im Fokus. Der Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten bleibt angesichts zunehmender Cyberangriffe eine zentrale Aufgabe. Dank kontinuierlicher Sensibilisierungsmaßnahmen und verbesserter technischer Schutzmaßnahmen konnten ernsthafte Vorfälle…
Datenschutz-Coaching-Mitglieder finden hier zwei Videobeispiele für Datenschutzschulungen für Beschäftigte. Die Videos können auch heruntergeladen und für eigene Datenschutzschulungen verwendet werden.
Anwendungshinweise Das Muster ist von den jeweiligen Beschäftigten zu unterzeichnen, die in den Anwendungsbereich fallen. Erläutern ist dieser Beitrag dazu von mir: Verpflichtung auf das Fernmeldegeheimnis – ein Muster Nutzungsrechte Für die Verwendung des Musters gilt nachfolgende Regelung: Nutzungsrechte für Musterdokumente. ===== Muster ===== Version 2.1 – 16.05.2024 Verpflichtungserklärung Fernmeldegeheimnis Verpflichtung i.S.d. § 3 des Gesetzes…
Zusammenfassung Eine kurze Richtlinie für Beschäftigte in Unternehmen (oder öffentlichen Stellen), um den Einsatz bzw. die Nutzung von ChatGPT zu regeln. Version Version: 1.0 – 21.05.2024 Markdown-Version Datenschutz-PRO-Mitglieder können die Markdown-Version hier herunterladen. Anwendungshinweise Es handelt sich um eine kurze Richtlinie, die Unternehmen, die sich gerade im Bereich der künstlichen Intelligenz (KI) ausprobieren, eine Möglichkeit…
