Vertraulichkeitsverpflichtung für Beschäftigte in internen Meldestellen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (Muster)

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Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist am 31.05.2023 im Bundesgesetzblatt verkündet worden. Die wesentlichen Regelungen treten dann am 02.07.2023 in Kraft. Viele Unternehmen und öffentliche Stellen sind nun dabei, die erforderlichen internen Meldestellen zu planen. Und sofern kein externer Dienstleister mit dieser Aufgabe betraut wird, sucht man sich intern sog. Case Manager (Fallbearbeitende) aus, die dann im…

Datenschutz-Informationen für Beschäftigte (DSGVO / Muster)

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Auch die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer („Beschäftigte“) sind nach den Vorgaben der DSGVO über die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten durch den Arbeitgeber zu informieren. Natürlich hängen die Details einer solchen Information stets von den individuellen Gegebenheiten ab. Also z.B. davon, welche Tools und Prozesse im Bereich Personalverwaltung, Personalentwicklung etc. verwendet werden. Gleichwohl ist es…

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Ablehnende Antwort auf Löschersuchen von Kundinnen und Kunden

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Datum: 29.03.2023Version: 1.0 Ein Muster für eine ablehnende Antwort auf ein Löschungsersuchen eines Kunden oder einer Kundin, deren Vertragsverhältnis noch nicht länger als drei Jahre beendet ist. In diesen Fällen können in den meisten Fällen noch Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis geltend gemacht werden können, die noch nicht verjährt sein dürften: Muster Sehr geehrte Frau /…

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DSB-Tätigkeitsbericht für das Jahr 2022 (mit Muster)

Datenschutz-Coaching, Muster

Auch das Jahr 2022 ist schon wieder vorbei. Und wegen der großen Beliebtheit des Musters eines Tätigkeitsberichts im vergangenen Jahr wiederhole ich das auch in diesem Jahr wieder. In diesem Ursprungs-Artikel findest du übrigens auch ein paar allgemeine Hinweise dazu, ob und wie du ggf. einen Tätigkeitsbericht schreiben musst. Sparen wir uns nun aber weitere…

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Fotos von Beschäftigten für Marketingmaterial – Umsetzung durch einen „Model Release Vertrag“

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Es ist ein wirklich leidiges Thema. Die Verwendung von Fotos von Beschäftigten für Internetseiten, Broschüren oder für die Verwendung von Videomaterial. Rechtliche Unsicherheiten bei der Verwendung von Fotos von Beschäftigten Vieles ist auch im Jahr 2022 und damit nach vier Jahren Anwendung der DSGVO rechtlich unklar. Während für die Erstellung und Bearbeitung von Fotos als…

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Datenschutz- und Geheimhaltungsverpflichtung „Freelancer“

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Hier findest du eine Vorlage bzw. ein Muster für eine Datenschutz- und Geheimhaltungsverpflichtung „Freelancer“: Datenschutz- und Geheimhaltungsverpflichtung „Freelancer“ Zwischen Mustermensch GmbH Musterstr. 123 12345 Musterstadt Musterland – nachfolgend „Freelancer“ genannt – und der X GmbH X-Straße 123 12345 X-Stadt X-land – nachfolgend „Auftraggeber“ genannt – Präambel Der Auftraggeber plant, den Freelancer mit der Erbringung von…

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Notfallplan

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Muster Notfallplan 1. Einleitung Dieser Notfallplan regelt den Umgang mit Notfällen bei der Muster GmbH. 2. Geltungsbereich Dieser Notfallplan gilt für die gesamte IT-Infrastruktur der Muster GmbH. Dieser Notfallplan gilt für alle Standorte der Muster GmbH. Dieser Notfallplan verpflichtet alle Beschäftigten der Muster GmbH zur Einhaltung der hier festgelegten Pflichten und Vorgaben. 3. Ziele Dieser…

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Richtlinie für Sicherheitsvorfälle

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Muster Richtlinie für Sicherheitsvorfälle 1. Einleitung Diese Richtlinie regelt den Umgang mit Sicherheitsvorfällen bei der Muster GmbH. 2. Geltungsbereich Diese Richtlinie gilt für die gesamte IT-Infrastruktur der Muster GmbH. Diese Richtlinie gilt für alle Standorte der Muster GmbH. Diese Richtlinie verpflichtet alle Beschäftigten der Muster GmbH zur Einhaltung der hier festgelegten Pflichten und Vorgaben. 3….

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Richtlinie zum Umgang mit Störungen und Ausfällen

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Muster Richtlinie zum Umgang mit Störungen und Ausfällen 1. Einleitung Diese Richtlinie regelt den Umgang mit Störungen und Ausfällen von IT-Systemen bei der Muster GmbH. 2. Geltungsbereich Diese Richtlinie gilt für die gesamte IT-Infrastruktur der Muster GmbH. Diese Richtlinie gilt für alle Standorte der Muster GmbH. Diese Richtlinie verpflichtet alle Beschäftigten der Muster GmbH zur…

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Richtlinie zum Umgang mit Dienstleistenden

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Muster Richtlinie zum Umgang mit Dienstleistenden 1. Einleitung Bei der Muster GmbH können auch Dienstleistende und sonstige Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern (nachfolgend allgemein „Dienstleistende“) für die Durchführung von Leistungen beauftragt werden. Um die Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit von Daten zu gewährleisten, macht diese Richtlinie Vorgaben für Beschäftigte der Muster GmbH, aus denen sich ergibt, ob und…

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Richtlinie für mobiles Arbeiten

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Muster Richtlinie für mobiles Arbeiten 1. Einleitung Sofern Beschäftigten der Muster GmbH „mobiles Arbeiten“ („Homeoffice“ oder sonstige ortsunabhängige Arbeitsorte) erlaubt wird, sind die Vorgaben aus dieser Richtlinie für mobiles Arbeiten für die betreffenden Beschäftigten verbindlich einzuhalten. Um eine rechtskonforme Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim mobilen Arbeiten zu gewährleisten, sind neben den allgemeinen Verhaltensanweisungen dieser Richtlinie…