Unterschiede bei freiwilliger Benennung eines Datenschutzbeauftragten?

Unterschiede bei freiwilliger Benennung eines Datenschutzbeauftragten?

Fragen & Antworten

In der letzten Woche kam diese Frage unter Datenschutz-Coaching-Mitgliedern auf: Die Frage Was ist bei einer freiwilligen Benennung eines Datenschutzbeauftragten im Gegensatz zur gesetzlich erforderlichen Benennung eines Datenschutzbeauftragten zu beachten?Besonders in Hinblick auf den Wegfall der Gesetzesgrundlage zur Heraufsetzung der Bestellgrenze. Ändert sich etwas bei der Haftung, den Aufgaben oder der Möglichkeit der Abberufung? Meine…

Auftragsverarbeitungsvertrag bei Softwaretest erforderlich?

Auftragsverarbeitungsvertrag bei Softwaretest erforderlich?

Fragen & Antworten

In dieser Woche kam diese Frage unter Datenschutz-Coaching-Mitgliedern auf: Die Frage Unsere Marketingabteilung möchte eine Trackingsoftware (SaaS) für die Firmenwebseite ausprobieren. Der Test soll 14 Tage dauern (Angebot des Anbieters). Sehe ich das richtig, dass ich aus Sicht Datenschutz auch für diesen Test "das volle Programm" benötige, also AV-Vertrag, Info für Besucher (Art. 13 DSGVO)…

Nachweis von Double-Opt-Ins bei Wechsel des E-Mail-Marketing-Providers

Nachweis von Double-Opt-Ins bei Wechsel des E-Mail-Marketing-Providers

Fragen & Antworten

Wenn du einen professionellen Newsletter hast, wirst du in aller Regel den E-Mail-Versand über einen E-Mail-Marketing-Provider abwickeln. Bei mir ist das z.B. „mailchimp“. Und natürlich sind Nutzer dann auch mal mit ihrem Dienstleister nicht zufrieden und möchten zu einem anderen Anbieter wechseln. Nur: Was ist denn mit den Nachweisen für einen Double-Opt-In? Darauf bezog sich…

Warum empfehle ich, Datenschutzinformationen nicht als „Datenschutzerklärung“ zu bezeichnen?

Warum empfehle ich, Datenschutzinformationen nicht als „Datenschutzerklärung“ zu bezeichnen?

Fragen & Antworten

Dieser Beitrag ist zugleich ein Beitrag dazu, warum es niemals eine gute Idee ist, Datenschutzhinweise neben AGB bei einer Registrierung via Checkbox akzeptieren zu lassen. AGB und Datenschutzhinweise sind getrennte Dinge und sollten unbedingt getrennt behandelt werden. Sehr häufig finden wie z.B. auf Internetseiten die Bezeichnung „Datenschutzerklärung“ für Informationen zum Datenschutz, die als Informationen zum…

Anforderungen an eine wirksame Benennung eines Datenschutzbeauftragten

Anforderungen an eine wirksame Benennung eines Datenschutzbeauftragten

Fragen & Antworten

Aus dem Kreise der Datenschutz-Coaching-Mitglieder gab es diese Fragen bzw. Fragen: Welche Tatbestandsmerkmale müssen zwingend erfüllt sein, sodass eine rechtswirksame Benennung eines (e)DSB tatsächlich stattgefunden hat? Welche Voraussetzungen für das Vorliegen einer rechtswirksamen Benennung eines Konzern(e)DSB müssen erfüllt sein? Meine Antwort Zur ersten Frage Das ist eine sehr gute Frage. Denn genau genommen sieht die…

Datenschutzkonferenz 2020 – Eine Konferenzempfehlung für April 2020

Datenschutzkonferenz 2020 – Eine Konferenzempfehlung für April 2020

Datenschutz

Letztes Jahr habe ich das erste Mal an der „Datenschutzkonferenz“ in Düsseldorf teilnehmen dürfen. Ein tolles Event für „Datenschützer“. Und auch im nächsten Jahr findet die „Datenschutzkonferenz“ wieder statt. Und zwar vom 27.04.2020 bis 29.04.2020. Wer sich näher für die Inhalte interessiert, der kann sich dieses persönliche Video von mir anschauen: Zur Konferenz kannst du…

Muss ich die Namen von eingestellten Bewerbern an die Agentur für Arbeit übermitteln?

Muss ich die Namen von eingestellten Bewerbern an die Agentur für Arbeit übermitteln?

Fragen & Antworten

Der Bereich Sozialdatenschutz gehört nicht gerade zu den von mir favorisierten Bereichen. Warum ist das so? Das lässt sich leicht erklären. Das Problem mit dem Sozialdatenschutzrecht Das deutsche Sozialrecht ist ein historisch dicht gewachsener Rechtsdschungel. Das meine ich gar nicht unbedingt negativ. Schließlich wissen wir heute, wie wichtig z.B. Regenwälder oder dichte Wälder für unser…

Wie lange „gilt“ eine Einwilligung?

Wie lange „gilt“ eine Einwilligung?

Fragen & Antworten

Folgende Frage kam von einem Datenschutz-Coaching-Mitglied: Frage zur Einwilligung in die längerfristige Aufbewahrung von Bewerberdaten (Pool): für welchen Zeitraum sollte/kann die Einwilligung erfolgen? Ist eine Einwilligung in unbegrenzte Speicherung statthaft? Meine Antwort Ich möchte meine Antwort nicht auf die hier in Frage stehende Speicherung im „Bewerber-Pool“ beschränken, sondern eher allgemein auf die Frage eingehen, ob…

Dürfen Arbeitgeber den Führerschein von Beschäftigten kopieren?
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Dürfen Arbeitgeber den Führerschein von Beschäftigten kopieren?

Datenschutz, Fragen & Antworten

Wenn Unternehmen Firmenwagen für Beschäftigte zur Verfügung stellen, stellt sich die datenschutzrechtliche Frage, ob in dem Zusammenhang die Kopie von Führerscheinen von Beschäftigten zulässig ist? Um diese Frage zu beantworten, müssen wir uns im Ergebnis die Frage stellen, ob die Kopie von Führerscheinen rechtlich erforderlich ist und davor vor allem, welche Rechtsgrundlage hierfür in Betracht…

Einbindung der Datenschutzbeauftragten bei einem „Sozialplan“

Einbindung der Datenschutzbeauftragten bei einem „Sozialplan“

Fragen & Antworten

In der Rubrik „Fragen & Antworten“ kommen erfreulicherweise auch manchmal Fragen, die ich zwischen Tür & Angel kurz beantworten kann. So wie diese: Bei meinem Arbeitgeber muss ein Sozialplan erstellt werden. Ist dieses Thema ausschließlich zwischen Betriebsrat und Arbeitgeber zu sehen oder gibt es ggf. Mitwirkungsanforderungen/-pflichten für die betriebliche Datenschutzbeauftragte? Und wenn ja, welche? Meine…

Eingeschränkte Kontrollrechte des Auftraggebers im Auftragsverarbeitungsvertrag

Eingeschränkte Kontrollrechte des Auftraggebers im Auftragsverarbeitungsvertrag

Fragen & Antworten

Es sind offenbar einige Auftragsverarbeitungsverträge im Umlauf, bei denen die Auftragnehmer einer „sehr, sehr auftragnehmerfreundliche“ Klausel bzgl. eingeschränkter Kontrollrechte durch den Auftraggeber vorsehen. So wird z.B. diese Klausel häufiger verwendet: Wenn im Einzelfall dennoch eine Inspektion beim Auftragnehmer erforderlich sein sollte, wird diese auf Kosten des Auftraggebers durch einen unabhängigen externen Prüfer / eine unabhängige…