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Office Hours für Beginner vom 12.05.2020

Am 12.05.2020 haben die Office Hours für Beginner stattgefunden. Die Aufzeichnung finden Datenschutz-Coaching-Mitglieder hier. Audio Hier kannst du dir die Audio-Fassung anhören und die Audiodatei herunterladen: Download der Datei: Office Hours für Beginner (12.05.2020) (MP3) Fragen In den Office Hours haben wir uns diesmal u.a. mit diesen Fragen beschäftigt: Nennung der Verantwortlichen in den Datenschutzhinweisen…

LDI NRW mit Empfehlungen zu Videokonferenzsystemen und Messengerdiensten

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) hat am 18.05.2020 Informationen und Empfehlungen zum Einsatz von Videokonferenz- und Messengerdiensten veröffentlicht. Dazu wurden dann auch zwei Dokumente als „Leitplanken“ veröffentlicht: Leitplanken für Videokonferenzsysteme (PDF) Leitplanken für Messenger-Dienste (PDF) Gut: Es werden konstruktive Empfehlungen gegeben zum Einsatz der Dienste gegeben. Was besser gemacht werden kann:…

Webinar „Tipps & Tricks zu Erstellung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen“
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Webinar „Tipps & Tricks zu Erstellung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen“

Am 22.04.2020 fand das monatliche Webinar für Datenschutz-Coaching-Mitglieder statt. Diesmal mit dem Thema „Tipps & Tricks zu Erstellung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen“.

Datenschutz-Coaching-Mitglieder können sich die Aufzeichnung hier ansehen und die Audio-Version als MP3-Datei herunterladen:

Office Hours EXTRA vom 31.03.2020
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Office Hours EXTRA vom 31.03.2020

Sehr spontan habe ich die Datenschutz-Coaching-Mitglieder gestern zu einer EXTRA-Folge der Office Hours eingeladen. Aus den geplanten 30 Minuten wurden 90 Minuten Austausch und Antworten auf Fragen, die sich vornehmlich um die datenschutzrechtliche Bewältigung der aktuellen Lage („Corona-Virus“) drehten. Die Aufzeichnung finden Datenschutz-Coaching-Mitglieder hier:

Verarbeitung von Corona-Virus-Infos zu Beschäftigten ins Verarbeitungsverzeichnis?

Verarbeitung von Corona-Virus-Infos zu Beschäftigten ins Verarbeitungsverzeichnis?

Über das Corona-Virus-Fragenformular ist diese Frage hereingekommen: Muss ich für die Corona Thematik wie z.B. die Datenerfassung "Erkrankte Mitarbeiter" als separate Verarbeitung im Verarbeitungsverzeichnis führen? Wie ist der Zweck, die Rechtsgrundlage, die Löschfristen etc.? Meine Antwort Das ist eine sehr schöne Frage. Ich würde vermuten, dass das Meinungsbild der Datenschutzrechtler zu dieser Frage sehr uneinheitlich…

Fragen & Antworten zu Datenschutz & Arbeitsrecht in Zeiten des Corona-Virus
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Fragen & Antworten zu Datenschutz & Arbeitsrecht in Zeiten des Corona-Virus

In der heutigen Podcast-Episode geht es um die Beantwortung von Fragen, die über das der Corona-Virus-Fragenformular hier eingegangen sind. Einige der eingegangenen Fragen zielen auf das Arbeitsrecht ab. Da ich kein Arbeitsrechtler bin und hier nicht gefährliches Halb- oder 2/3-Wissen kundtun möchte, habe ich mir in diesem Podcast Verstärkung dazugeholt. Und zwar hat sich der…

Auftragsverarbeitung: Erweiterung des Gegenstands der Verarbeitung

Auftragsverarbeitung: Erweiterung des Gegenstands der Verarbeitung

Im Rahmen der Corona-Virus-Fragen ist diese Frage aufgekommen: Mit unserem IT-Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag zu Fernwartung, Nutzereinrichtung, Hardwarebereitstellung usw. geschlossen. Normalerweise erhalten neue Mitarbeiter während des Onboardings die entsprechende Hardware. Neue Mitarbeiter werden in diesen Tagen nicht persönlich in Empfang genommen und sollen daher die Hardware per Post direkt von unserem IT-Dienstleister erhalten. Nun…

Datenschutz-Tipps 6/2020: Muster, Anleitungen & Co. für Online-Meetings via „zoom“

Datenschutz-Tipps 6/2020: Muster, Anleitungen & Co. für Online-Meetings via „zoom“

Hallo, ich mache es kurz. Die „Corona-Virus“-Lage führt zu einem erheblich erhöhten Frageaufkommen. Daher habe ich beschlossen, jetzt wesentlich häufiger diesen Newsletter zu versenden, um möglichst viele Fragen zu beantworten und Hilfestellungen zu geben. Wenn du aktuell keinerlei Berührungspunkte mit dem Online-Meeting-Tool-Anbieter „zoom“ hast, dann kannst du diese E-Mail jetzt einfach löschen. Ich werde mich…

Muster für Datenschutzhinweise für Teilnehmende an „Zoom“-Meetings

Muster für Datenschutzhinweise für Teilnehmende an „Zoom“-Meetings

Ich komme mir langsam vor wie der Kundensupport von „zoom“. Jeden Tag prasseln hier – bedingt durch die Home Office Expansion wegen des Corona-Virus – die Anfragen zu „zoom“ rein. Ich kann nicht alle Anfragen beantworten, möchte hier aber gerne kostenlos helfen bzw. meinen Teil zur Lösung der aktuellen Herausforderungen leisten. Unternehmen und öffentliche Stellen, die jetzt…