In der vergangenen Woche hat die Konferenz der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder eine Orientierungshilfe „Soziale Netzwerke“ erstellt. Seit Montag gibt es nun eine veröffentlichte, aktuelle Fassung (Version 1.1), in der die Aufsichtsbehörden unter Federführung des Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit den Social Networks gegenüber darlegen, welche datenschutzrechtlichen Vorgaben es gibt und wie [...]
Meist fällt das Problem erst auf, wenn die Kollegin oder der Kollege weg ist und nicht mehr gefragt werden kann. In vielen Unternehmen ist die folgende Situation bekannt: Ein Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen, und erst später fällt auf, dass noch auf seinen E-Mail-Account zugegriffen werden muss und auch in seinem “Home”-Verzeichnis auf dem Server [...]
Wissen Sie, wann Sie Daten von Job-Bewerbern löschen müssen? Was ist datenschutzrechtlich zu beachten? Früher…so jauchzen einige Mitarbeiter aus Personalabteilungen…da war das mit den Bewerbungen irgendwie einfacher. Die Bewerbung kam per Post, und mit Abschluss des Auswahlverfahrens wurden die Bewerbungsunterlagen im Original zurückgesendet. So einfach war das. Heute heißt die Personalabteilung “HR“ und die Vergabe [...]
In sehr vielen Unternehmen wird bei der Einstellung von neuen Mitarbeitern daran gedacht, dass die Mitarbeiter auf das Datengeheimmis i.S.d. § 5 BDSG verpflichtet werden. Apropos: ein entsprechendes Muster zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG finden Sie im Beitrag: Verpflichtung auf das Datengeheimnis – ein Muster Was in vielen Unternehmen nicht berücksichtigt [...]
Für die Abonnenten meines E-Mail-Newsletters “Datenschutz-Tipps” habe ich ergänzend zu den Tipps, wie man eine Verpflichtung auf das Datengeheimnis i.S.d. § 5 BDSG richtig umsetzt, ein Muster für eine Verpflichtungserklärung angekündigt. Das Muster finden Sie hier im Word-Format: Verpflichtung Datengeheimnis § 5 BDSG (Muster / Format .docx) Oder im PDF-Format: Verpflichtung Datengeheimnis § 5 BDSG [...]
Heute ist mein neuer E-Mail-Newsletter “260 Tipps für besseren Datenschutz im Unternehmen“ gestartet. Damit es etwas greifbarer wird, können Sie hier sehen, wie der Inhalt eines “Datenschutz-Tipps” aussieht. Anmelden kann man sich hier: Hier ist das Beispiel, in dem es um das Thema geht, wann Bewerberdaten zu löschen sind:
Wichtiger Hinweis:Die jeweils aktuelle Fassung des Mustervertrages finden Sie stets auf dieser Internetseite: http://www.datenschutz-guru.de/auftragsdatenverarbeitung/Dort haben Sie auch die Möglichkeit, sich für einen kostenlosen E-Mail-Kurs “Auftragsdatenverarbeitung – was Sie bei der Umsetzung rechtlich beachten müssen” anzumelden. Der – das darf ich sagen – sehr beliebte Mustervertrag Auftragsdatenverarbeitung liegt seit ein paar Tagen in Version 1.41.5 vor. [...]
Die Teilnehmer meines kostenlosen E-Mail-Kurses “Datenschutz 2010 – Machen Sie ihr Unternehmen fit!” kennen die Matrix der Bußgeldrisiken bereits – wenn auch in anderer Form. Ich habe die Matrix noch einmal überarbeitet und jetzt in einer ausdruckbaren Fassung im PDF-Format in hoher Qualität fertig gestellt. In der jetzt vorliegenden Version 2 sind auch die Novellen [...]
Ich bin Stephan Hansen-Oest. Als Fachanwalt für IT-Recht und beim ULD akkreditierter rechtlicher Sachverständige berate ich Unternehmen im Datenschutzrecht. Ich stehe für einen neuen, konstruktiven und vor allem lösungsorientierten Ansatz im Datenschutz. Mehr über mich....
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